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Zukunft gestalten

Speditionskaufmann:frau / Exportsachbearbeiter:in (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Exportteams und bringen Sie Waren weltweit zuverlässig ans Ziel!

  • Aus der Produktion zu unseren Kunden

    Unsere Speditionskaufleute / Exportsachbearbeiter:innen sind das Rückgrat unserer internationalen Lieferkette. Mit Organisationstalent und Serviceorientierung machen sie aus Kundenaufträgen termingerechte Sendungen – vom Auftragseingang bis zur erfolgreichen Zustellung weltweit.

    Sie planen und disponieren Transporte, wählen geeignete Spediteure aus, buchen Frachtraum und erstellen Export- und Zolldokumente (u. a. Rechnungen, Packlisten, Präferenznachweise). Kommunikation und Teamwork werden bei POLLRICH großgeschrieben: Unsere Exportspezialist:innen arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lager, Service sowie mit Kund:innen, Spediteuren, Zoll- und Behördenpartnern zusammen. Sie klären Incoterms, beraten zu Transport- und Verpackungslösungen und optimieren Wege, Zeiten und Kosten.

    Von der Angebotseinholung über Exportkontrolle und Zollabwicklung bis zu Tracking, Liefernachweis und Abrechnung – unsere Exportsachbearbeiter:innen behalten alles im Blick. Sie sichern Termine, Qualität und Compliance, lösen Abweichungen pragmatisch und treiben die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse voran.

    Stellenausschreibung als PDF herunterladen

  • account_tree
    Organisationstalent
  • forum
    Kommunikationsstärke
  • frame_inspect
    Sorgfalt
  • engineering
    Leidenschaft für Innovation
  • Aufgaben
    • Exportdokumentation
      Zoll- und Versandpapiere (Rechnungen, Packlisten, Ursprungs-/MRN-Nachweise, Speditionsaufträge) fristgerecht erstellen.
    • Transportdisposition
      Land-, Luft- und Seefrachten weltweit planen, buchen und steuern.
    • Compliance (Zoll/Außenwirtschaft)
      Vorgaben nach UZK und geltenden (Non-)Dual-Use-Regeln sicher einhalten.
    • Exportkontrolle
      Prüfungen durchführen, Vorgänge dokumentieren und Freigaben absichern.
    • Nachweise & Tracking
      Gelangensbestätigungen und Ausgangsvermerke einholen und nachverfolgen.
    • Akkreditive & Inkassi
      L/Cs prüfen, Dokumente termingerecht einreichen und Zahlungssicherheit gewährleisten.
    • Intrastat
      EU-Warenverkehrsmeldungen vorbereiten und fristgerecht übermitteln.
    • Frachtkalkulation
      Transportkosten ermitteln, Angebote vergleichen und optimieren.
    • Rechnungsprüfung
      Frachtrechnungen sachlich prüfen, Differenzen klären.
    • Kommunikation & Service
      Schnittstelle für Kolleg:innen, Kund:innen, Lieferanten, Zoll und Spediteure.
  • Anforderungen
    • Qualifikation (Spedition/Export)
      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Spedition & Logistik oder Export; vergleichbare Abschlüsse willkommen.
    • Industrieerfahrung
      Routine und Verständnis für Prozesse im industriellen Umfeld.
    • Exportpraxis
      Mehrjährige Erfahrung und fundierte Branchenkenntnisse in der weltweiten Exportabwicklung.
    • Rechtsbewertung (Export/Zoll/Steuer)
      Sachverhalte sicher beurteilen und eigenverantwortlich entscheiden.
    • Vertragswesen international
      Souveräner Umgang mit Verträgen im globalen Kontext.
    • Behördenkommunikation
      Professionelle Abstimmung mit Zoll- und anderen Behörden.
    • Außenwirtschaftsrecht
      Richtlinien verstehen, anwenden und deren Einhaltung sicherstellen.
    • Sprachen
      Sehr gutes Englisch; weitere Fremdsprachen vorteilhaft.
    • IT/ERP
      Sicher in Microsoft Office; Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen.
    • Organisationstalent
      Abläufe strukturieren, priorisieren und termingerecht umsetzen.
    • Analyse & Eigenverantwortung
      Lösungsorientiert, belastbar und selbstständig.
    • Team & Flexibilität
      Kooperativ, anpassungsfähig und hilfsbereit.
    • Zeitmanagement
      Effiziente Selbstorganisation und verlässliche Terminsteuerung.
  • exit_to_app
    Betriebliche Altersvorsorge
  • update
    Flexible Arbeitszeiten
  • home
    Home-Office-Optionen
  • school
    Fort- und Weiterbildungen
  • payments
    Positive Entgeltentwicklung
  • spa
    Gesundheitsvorsorge
  • balance
    Work-Life-Balance
  • sunny
    Flexible Urlaubsregelungen
  • pedal_bike
    Bike-Leasing
  • directions_car
    Option auf Firmenwagen
  • phone_iphone
    Option auf Firmenhandy
  • grocery
    Getränke und Obst

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